Saat mengirim atau menerima email dalam format plain text di Outlook, Anda mungkin pernah mengalami masalah di mana jeda baris (line breaks) yang seharusnya ada malah hilang. Akibatnya, teks yang dikirim atau diterima menjadi terlihat rapat dan sulit dibaca karena semua kalimat seolah-olah digabungkan dalam satu paragraf panjang. Masalah ini seringkali membuat isi pesan menjadi membingungkan, terutama jika email tersebut mengandung instruksi, daftar, atau informasi penting lainnya.
Permasalahan ini bukan disebabkan oleh kesalahan penulisan email, melainkan oleh pengaturan default di Outlook yang secara otomatis menghapus jeda baris dari email berformat plain text. Artikel ini akan membahas penyebab hilangnya jeda baris tersebut dan bagaimana cara mengatasinya dengan mengubah pengaturan di Outlook.
Cara Mengatasi Hilangnya Jeda Baris Pada Email Di Outlook
Mengapa Jeda Baris Bisa Hilang di Outlook?
Secara default, Outlook memiliki fitur yang secara otomatis menghapus line breaks dari email berformat plain text. Fitur ini dibuat untuk memperbaiki tampilan email yang mengandung pemformatan buruk, tetapi kadang justru membuat email yang seharusnya terbaca rapi menjadi sulit dipahami.
Jika Anda menerima email yang awalnya memiliki jeda baris (misalnya setelah setiap paragraf atau daftar poin), tetapi ketika dibuka di Outlook terlihat menumpuk menjadi satu blok teks panjang, kemungkinan besar Outlook telah mengaktifkan fitur ini.
Langkah-Langkah Mematikan Fitur Penghapus Jeda Baris di Outlook
Untuk mengembalikan tampilan jeda baris seperti semula, Anda bisa menonaktifkan fitur “Remove extra line breaks” dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka Outlook di komputer Anda.
2. Klik menu File di pojok kiri atas.
3. Pilih Options untuk membuka jendela pengaturan Outlook.
4. Pada panel sebelah kiri, klik Mail.
5. Scroll ke bawah hingga Anda menemukan bagian Message format.
6. Hilangkan centang pada opsi: “Remove extra line breaks in plain text messages”
7. Klik OK untuk menyimpan perubahan.
Catatan:
Perubahan ini hanya berlaku pada email yang ditampilkan dalam format plain text. Email berformat HTML atau Rich Text tidak terdampak oleh pengaturan ini.
Jika Anda menggunakan Outlook versi lama, penempatan menu bisa sedikit berbeda, tetapi pada dasarnya opsi tersebut tetap tersedia di bagian pengaturan “Mail”.
Kesimpulan
Hilangnya jeda baris pada email di Outlook memang bisa menjadi gangguan, terutama ketika kejelasan dan keterbacaan pesan sangat penting. Untungnya, dengan sedikit penyesuaian pada pengaturan Outlook, masalah ini dapat diatasi dengan mudah. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan, Anda dapat memastikan bahwa setiap baris dalam email tampil sebagaimana mestinya, sehingga komunikasi menjadi lebih efektif dan profesional.
Jika Anda bekerja di lingkungan yang sering menggunakan email plain text, disarankan untuk menerapkan solusi ini agar tidak perlu lagi khawatir akan isi pesan yang terformat secara tidak semestinya.
